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執(zhí)法類別
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序號(hào)
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執(zhí)法環(huán)節(jié)
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記錄方式
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記錄要點(diǎn)
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行政許可
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1
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申請(qǐng)
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文字記錄
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記錄申請(qǐng)人或經(jīng)辦人證件號(hào)碼、申請(qǐng)事項(xiàng)、提供的申請(qǐng)材料及目錄清單、申請(qǐng)的日期和地點(diǎn)、申請(qǐng)人簽字或蓋章。
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行政許可
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2
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受理
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文字記錄（與當(dāng)事人接觸過(guò)程音像記錄）
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申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得行政許可的，告知申請(qǐng)人不受理的書(shū)面憑證；申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的，作出不予受理決定，并告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)的書(shū)面憑證；申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的，能當(dāng)場(chǎng)告知的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)書(shū)面告知，并有文字記錄，不能當(dāng)場(chǎng)告知的.應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容，出具補(bǔ)正通知書(shū)；屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式，出具的受理通知書(shū)。
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行政許可
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3
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審查
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文字記錄
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受理行政許可申請(qǐng)后，執(zhí)法機(jī)關(guān)及其窗口人員按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行審查。重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)集體討論決定。
審查行政許可申請(qǐng)，發(fā)現(xiàn)行政許可事項(xiàng)直接關(guān)系他人重大利益的，告知該利害關(guān)系人，出具的告知書(shū)；申請(qǐng)人、利害關(guān)系人陳述、申辯的，行政機(jī)關(guān)聽(tīng)取申請(qǐng)人、利害關(guān)系人意見(jiàn)的書(shū)面記錄，記錄情況應(yīng)有申請(qǐng)人、利害關(guān)系人簽字或者蓋章，聽(tīng)取意見(jiàn)的工作人員簽名，加蓋單位印章并注明日期。
需要轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的，出具的初審意見(jiàn)及轉(zhuǎn)送的申請(qǐng)材料及目錄清單。需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的，行政機(jī)關(guān)指派2名以上工作人員進(jìn)行核查，并記錄人員的名單及核實(shí)情況。需要現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)的，負(fù)責(zé)現(xiàn)實(shí)勘驗(yàn)的人員簽字并出具勘驗(yàn)情況報(bào)告。
按照有關(guān)規(guī)定需要舉行聽(tīng)證的，且申請(qǐng)人申請(qǐng)聽(tīng)證的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)舉行聽(tīng)證，有機(jī)構(gòu)和人員專門(mén)記錄聽(tīng)證情況，形成聽(tīng)證紀(jì)要或者記錄。
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音像記錄
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現(xiàn)場(chǎng)核查的，記錄現(xiàn)場(chǎng)審查的過(guò)程，包括許可項(xiàng)目的有關(guān)場(chǎng)地設(shè)置要求、流程要求等。
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行政許可
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4
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決定
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文字記錄
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審批決定情況記錄。
當(dāng)場(chǎng)可以作出行政許可的，作出當(dāng)場(chǎng)行政許可決定書(shū)，直接送達(dá)申請(qǐng)人，送達(dá)回證上應(yīng)有申請(qǐng)人簽名或者蓋章。
經(jīng)審查，符合行政許可法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的，行政機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予行政許可的決定，頒布行政許可證件。
作出不予行政許可的書(shū)面決定，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由，并告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
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行政許可
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5
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送達(dá)
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文字記錄
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直接送達(dá)的，行政許可決定書(shū)、不予行政許可書(shū)、行政許可證件當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人，并有記錄登記在冊(cè)。
留置送達(dá)的，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或蓋章，把執(zhí)法文書(shū)留在受送達(dá)人的住所。
委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的，應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因，由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
郵寄送達(dá)的，保留郵政快遞單加蓋郵戳，記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
公告送達(dá)的，應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無(wú)法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體，留存書(shū)面公告，并在案卷中記明原因和經(jīng)過(guò)。
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音像記錄
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直接送達(dá)的，除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負(fù)責(zé)人直接簽收外，其他情況要對(duì)送達(dá)過(guò)程錄音錄像。對(duì)留置送達(dá)過(guò)程錄音錄像。
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行政處罰
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1
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受理
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文字記錄
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記錄案件來(lái)源（巡查、投訴舉報(bào)、批辦、移送）、案發(fā)相對(duì)人基本情況、受理時(shí)間、案情摘要（包括案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、主要違法事實(shí)等）、經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。
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行政處罰
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2
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立案
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文字記錄
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一般應(yīng)有立案呈批表或者其他材料。呈報(bào)立案文書(shū)，應(yīng)有基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責(zé)任、屬于本機(jī)關(guān)管轄，辦案單位及人員提出的處理意見(jiàn)，辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)等。
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行政處罰
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3
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調(diào)查取證
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文字記錄
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記錄出示執(zhí)法身份證件的情況，詢問(wèn)或者檢查有專門(mén)記錄，被調(diào)查人員簽名或者蓋章、調(diào)查人員或者檢查人員簽名。從事檢查，采取的措施必須有法律依據(jù)，查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場(chǎng)記錄、拍照。
各類證據(jù)提取的時(shí)間、地點(diǎn)、來(lái)源、提取人；現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄違法行為現(xiàn)場(chǎng)的基本情況；詢問(wèn)筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄被詢問(wèn)人的基本情況、違法行為基本情形；證人證言還應(yīng)當(dāng)記錄證人的基本情況；電子數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)記錄原始載體；視聽(tīng)資料還應(yīng)當(dāng)記錄錄制拍攝原始載體或存儲(chǔ)設(shè)備等。對(duì)涉及需要其他有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)審批記錄。調(diào)查終結(jié)，形成調(diào)查結(jié)果報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)審查。
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音像記錄
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對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證、證據(jù)先行登記保存全程錄音、錄像、拍照（包括到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、告知身份、出示執(zhí)法證、告知檢查過(guò)程環(huán)節(jié)）。對(duì)直接涉及人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)，要進(jìn)行全過(guò)程音像記錄。
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行政處罰
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4
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審查
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文字記錄
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根據(jù)調(diào)查的情況，分別作出決定：1、確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定；辦案單位及有關(guān)執(zhí)法人員草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微，依法可以不予行政處罰的，不予行政處罰；實(shí)施行政處罰機(jī)關(guān)作出不予行政處罰決定，送達(dá)當(dāng)事人，同時(shí)撤銷立案。3、違法事實(shí)不能成立的，不得給予行政處罰。實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)撤銷立案，書(shū)面通知當(dāng)事人。
重大執(zhí)法決定需要本單位負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行審核，記錄審核意見(jiàn)。情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰，由單位負(fù)責(zé)人集體討論決定。集體討論決定，應(yīng)以專門(mén)會(huì)議形式作出，形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)討論決定情況作出書(shū)面記錄。
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行政處罰
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5
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告知
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文字記錄
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擬作出行政處罰決定的，制作行政處罰事項(xiàng)告知書(shū)，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有陳述、申辯和要求聽(tīng)證的權(quán)利。當(dāng)事人陳述、申辯的，應(yīng)當(dāng)記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實(shí)、理由、依據(jù)等。行政機(jī)關(guān)組織舉行聽(tīng)證，應(yīng)當(dāng)記錄聽(tīng)證的基本情況，形成聽(tīng)證筆錄。
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音像記錄
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口頭告知當(dāng)事人的，要記錄告知過(guò)程。
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行政處罰
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6
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決定
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文字記錄
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行政機(jī)關(guān)作出行政處罰決定書(shū)。
違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，對(duì)公民處以五十元以下、對(duì)法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰的，作出的當(dāng)場(chǎng)行政處罰決定，執(zhí)法人員表明身份，填寫(xiě)行政處罰決定書(shū)，當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人，執(zhí)法人員簽名或者蓋章。當(dāng)場(chǎng)送達(dá)被處罰人的記錄。執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)作出的行政處罰決定，報(bào)所屬的行政機(jī)關(guān)備案的憑證。
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行政處罰
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7
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送達(dá)
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文字記錄
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直接送達(dá)的，行政處罰決定書(shū)宣告后當(dāng)場(chǎng)交付當(dāng)事人，并有記錄登記在冊(cè)。留置送達(dá)的，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或蓋章，把執(zhí)法文書(shū)留在受送達(dá)人的住所。
委托、轉(zhuǎn)交送達(dá)的，應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因，由送達(dá)人、受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽名或蓋章。
郵寄送達(dá)的，保留郵政快遞單加蓋郵戳，記錄郵寄的時(shí)間、地點(diǎn)、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
公告送達(dá)的，應(yīng)重點(diǎn)記錄已經(jīng)采用其他方式均無(wú)法送達(dá)的情況以及公告送達(dá)的方式和載體，留存書(shū)面公告，并在案卷中記明原因和經(jīng)過(guò)。
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音像記錄
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直接送達(dá)的，除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負(fù)責(zé)人直接簽收外，其他情況要對(duì)送達(dá)過(guò)程錄音錄像。對(duì)留置送達(dá)過(guò)程錄音錄像。
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行政處罰
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8
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執(zhí)行
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文字記錄
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記錄行政處罰決定作出后當(dāng)事人履行情況。實(shí)行罰繳分離，除法定當(dāng)場(chǎng)收繳情形由執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)收繳，一律由代收銀行收取，出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定的，作出行政處罰決定機(jī)關(guān)采取的措施情況。申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行情況。
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行政處罰
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9
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結(jié)案
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文字記錄
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行政處罰決定執(zhí)行完畢，辦案單位應(yīng)制作結(jié)案報(bào)告，報(bào)實(shí)施行政處罰的機(jī)關(guān)審批，形成的案件材料整理歸檔。
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行政
強(qiáng)制
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1
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立案
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文字記錄
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一般應(yīng)有立案呈批表或者其他材料。呈報(bào)立案文書(shū)，應(yīng)有基本的違法事實(shí)、明確的違法行為人、依法采取的行政強(qiáng)制措施、屬于本機(jī)關(guān)管轄，辦案單位及人員提出的處理意見(jiàn)，辦案機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)等。
情況緊急，需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施行政強(qiáng)制措施的，行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)向行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)采取行政強(qiáng)制措施的，應(yīng)當(dāng)立即解除。
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行政強(qiáng)制
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2
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實(shí)施行政強(qiáng)制措施
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文字記錄
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制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄，記錄出示執(zhí)法身份證件的情況，告知當(dāng)事人采取行政強(qiáng)制措施的理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利、救濟(jì)途徑的情況，聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述和申辯的情況?，F(xiàn)場(chǎng)筆錄由當(dāng)事人和行政執(zhí)法人員簽名或者蓋章，當(dāng)事人拒絕的，在筆錄中予以注明。當(dāng)事人不到場(chǎng)的，邀請(qǐng)見(jiàn)證人到場(chǎng)，由見(jiàn)證人和行政執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)筆錄上簽名或者蓋章。
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音像記錄
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記錄限制公民人身自由、查封場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物、扣押財(cái)物的全過(guò)程。
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行政強(qiáng)制
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3
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催告
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文字記錄
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制作催告書(shū)，記錄被處罰人信息、催告內(nèi)容、被處罰人的權(quán)利和義務(wù)。
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行政強(qiáng)制
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4
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決定
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文字記錄
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制作行政強(qiáng)制執(zhí)行決定書(shū)，記錄當(dāng)事人的姓名或者名稱、地址；強(qiáng)制執(zhí)行的理由和依據(jù)；強(qiáng)制執(zhí)行的方式和時(shí)間；申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限；行政機(jī)關(guān)的名稱、印章和日期。
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行政強(qiáng)制
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文字記錄
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記錄行政強(qiáng)制執(zhí)行的情況。代履行的，由行政機(jī)關(guān)到場(chǎng)監(jiān)督的工作人員、代履行人和當(dāng)事人或者見(jiàn)證人應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行文書(shū)上簽名或者蓋章。
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行政強(qiáng)制
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5
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執(zhí)行
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音像記錄
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記錄強(qiáng)制拆除、拍賣或依法處理查封、扣押場(chǎng)所、設(shè)施或財(cái)物、排除妨礙、恢復(fù)原狀、代履行的全過(guò)程。
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行政強(qiáng)制
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6
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申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行
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文字記錄
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制作強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)，記錄被處罰人信息、被處罰的內(nèi)容、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的內(nèi)容。
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行政檢查
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1
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到達(dá)檢查現(xiàn)場(chǎng)
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音像記錄
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記錄到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、出示執(zhí)法證件，告知檢查來(lái)意及依據(jù)、告知檢查過(guò)程進(jìn)行錄音錄像。
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行政檢查
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2
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現(xiàn)場(chǎng)檢查
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文字記錄
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制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄、詢問(wèn)筆錄等文書(shū)、記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，提取現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)書(shū)證。
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音像記錄
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記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查所看到的場(chǎng)景，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。
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行政檢查
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3
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檢查反饋
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文字記錄
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記錄有關(guān)整改意見(jiàn)。
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音像記錄
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告知檢查內(nèi)容、提出整改意見(jiàn)。
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行政檢查
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4
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復(fù)查
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文字記錄
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記錄整改情況。
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音像記錄
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記錄現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查所看到的場(chǎng)景，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。
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